パソコン初心者の方にパソコンの「なるほど」をご用意致しましたよ。 | 良いモノバンク

パソコン初心者の方にパソコンの「なるほど」をご用意致しましたよ。

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パソコン初心者の方に、是非ともお役立ていただきたいのだ。

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会社で日々パソコンに携わっているのだが、新入社員の初心者の皆さんが意外とパソコンやofficeソフトを自己流で操作している方が多いのである。自分で利用する分には全然問題ないのだが、自己流で作ったデータでは、受け取った側が大変な編集作業になってしまうことをご理解いただいているだろうか。それに間違った使い方をしていると、とても恥ずかしい思いをすするのだ。Windowsパソコン操作やofficeソフト等の簡単なヒントも掲載したのでよろしければ、ご参考頂きたい。

まずは、パソコン操作での自宅と会社の環境の違いを確認する。

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当たり前の話なのだが、自宅と会社ではパソコンもプリンターも違えば、officeソフトのバージョンもひょっとするとマイクロソフトではなく、ほかのメーカーのソフトかもしれない。しかし、パソコンもofficeソフトも基本は共通である。パソコンなら、まずは電源スイッチを押して立ち上げるし、officeソフトだったら既存のデータを選び編集する事等は共通操作なのだ。パソコンも基本を理解して操作すると不用意に固まったり、データが壊れた場合の対応が出来たりするのだ。

WindowsパソコンOSのことを知ろう。

Windowsパソコンの場合、マイクロソフトによるWindows OSの延長サポートはWindows 7は2020年1月14日、Windows 8.1は2023年1月10日にそれぞれ終了となることはご存じだろうか。

猫ちゃん
猫ちゃん

OSってなにー?

雫わんこ先生
雫わんこ先生

オペレーティングシステムと言って、

最も基本的なソフトウェアのことだよ。

Windows7の発売からすでに、6年以上も経っている。その頃のパソコンと今のパソコンを比べると性能的にはCPU性能約1.4倍になり、画面の広さも広視野角フルHD液晶1920×1080ドットになり、約2倍になってたのだ。(メーカーにもよる。)

マイクロソフト社が「Windows Update」で提供している、脆弱性等に対処するためのプログラム「セキュリティ更新プログラム」が OSの延長サポート期限終了になると新しい脅威に対応できなくなる。インターネットを使うことはもちろん、ただ接続しているだけで悪意のあるソフトウェアに侵入されたり、ウイルス感染等さまざまな攻撃を受けたりする可能性が非常に高いのだ。

ウイルス対策ソフト

Windowsパソコンを使っているユーザーが全てWindows10に移行出来ているとは限らないのだが、古いOSのWindowsパソコンも使っている方もいると思う。Windows 7より前のOSを利用する場合、特にインターネット接続は最新のセキュリティ対策をしていない場合は、ウイルス感染する可能性が増えるので古いOSを使い続ける場合は、ウイルス感染しない様に最新のセキュリティ対策が必須なのだ。しかし、古すぎるWindowsパソコンのOSの場合は対応するOSのウイルス対策ソフトがもう無くなってきているので、会社でデータ共有するお仕事をしているユーザーは、必ず自宅で作業するパソコンは最新のOSにし、セキュリティ対策は万全にしなくてはならない。

猫ちゃん
猫ちゃん

ウイルス対策ソフトはどこのメーカーが良いの?

雫わんこ先生
雫わんこ先生

どこのメーカーでも良いけど、使っているOSを

サポートしているウイルス対策ソフトでないとだめだよー。

有料や無料色々あるよ。

USBメモリなどの記憶媒体でデータを移動しようとパソコンに刺しただけで、ウイルス感染する場合もある。今は、USBメモリーも随分容量が多くても安くなったのだができれば、会社でのデータ共有の際はセキュリティ対策は必須なので、ウイルス対策ソフト同梱のUSBを選んでほしい。

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もし、新規でWindowsパソコンをご検討中で、Windowsパソコンの乗り換えに不安のある方は、量販店などのサービスを利用すると良い。少し余計に出費になるのだが、インターネットの設定からofficeソフトの入れ替え迄やってくれるお店もあるのだ。その際ウイルス対策ソフト設定もお願いすると良い。

Windows 10 には「Windows Defender」というウィルス対策ソフトがはじめから搭載されている。Windowsパソコンの最低限の安全性を確保できるべく Windows 8 から標準搭載されるようになったMicrosoft純正のセキュリティ対策ソフト。この「Windows Defender」でセキュリティ対応可能なのだが、市販のセキュリティソフトの方が優れている点も多くる。また。無料のセキュリティソフトも数多く存在するのだが、あまりお薦め出来ない。広告が勝手に配信されたりで、マルウェアとあまり変わらないのだ。いつ何時、パソコン内のデータを盗まれるか、ウイルスを混入されるわからない。有名どころの有料版の方が安心してインターネット・パソコンライフを過ごせるのである。インターネットの場合、ただより高いものはないのだ。

officeソフト

officeソフトは各メーカーから出ているが、特に有名で皆使っているものにMicrosoftのofficeソフトが多いだろう。

猫ちゃん
猫ちゃん

officeソフトってなにー。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

文章や表計算、プレゼンをするためのソフトだよ。

色々なメーカーから出ていて、有料・無料色々あるよ。

大抵Microsoftのofficeソフトに互換性持っているね。

バージョンの違う場合が多いのでデータを新規制作したり、更新する場合は特に気を付けなくてはならない。上位互換がほとんどだが、バージョンやソフトメーカーによってはせっかく綺麗に作っても表示が崩れたり、表示されなかったりすることもあるのだ。また、Windowsで作ったofficeソフトデータをMacでも共有できるのだが、表示が崩れる場合があるので気を付けなくてはならない。

officeソフトのデータが、上手にプリント出来ない場合

自宅でプリンターを持っている方はA4版のインクジェットプリンターがほとんどだと思うのだが、会社ではA3版のレーザープリンターを使用しているのがほとんどだと思う。

猫ちゃん
猫ちゃん

自宅で作ったデータを会社でプリントすると、表がはみ出るの。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

会社のプリンター環境を調整すると直る場合があるよ。

officeソフトのプリンターのプロパティで変更してごらん。

きちんとレイアウトしたのに会社のプリンターでプリントしたら、上手にプリントできない等トラブル場合があるがのだが、ほとんどの場合officeソフト側できちんとプリンター設定すると解決することが多い。印刷設定はプリンター依存が多いので注意が必要である。余談だがもし、自宅にプリンターが無い場合は代用で「PDF」で代用すると良い。エクセルやワードも「PDF」出力対応しているので、出力した「PDF」をメールに添付して会社へ送るか、セキュリティソフト対策済みのUSBメモリーに入れて会社のパソコンから出力すると簡単にイメージ通りプリント出来るのだ。

Microsoft Office Personal 2019 (最新 永続版)

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USBメモリー等の正しい外し方。

先日会社で、中堅社員がパソコンからUSBメモリー(会社付与のもの)を何の操作もなく抜いているところを見つけて、注意したことがあった。

猫ちゃん
猫ちゃん

どうしてUSBメモリーをいきなりパソコンから抜いてはだめなのー。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

USBメモリーは正しい取り外しの手順を行なわずに取り外しを行なった場合は、USBメモリー自体の故障や論理障害の原因となる場合があります。

USBメモリーが壊れるだけだったら、また買い換えれば良いのだが中に入っているデータはお金では買えないのだ。USBメモリーが壊れてもパソコンからデータをまたコピーすれば良いと軽く考えていると、「ゴミ箱」に捨ててしまったとか、データが先祖返り起こしてしまったとか、そもそもデータを消去してしまったなんてこともあるのだ。怖い怖い。

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USBメモリが昨日まで使えていたのが今日突然破損するなんてこともざらにあって、USBメモリにデータを保存の時は、Windowsパソコンのハードディスクの中や、外付けハードディスクにデータをバックアップすることを忘れない様に。

また、余談だがUSBメモリはWindowsとMacintoshの2つのOSでも利用できる様に、「FAT(exFAT)」という形式でフォーマットされている。WindowsだけでUSBメモリを使うのなら、買ってすぐに「NTFS」というフォーマットに再フォーマットが良い。「NTFS」フォーマットは1ファイルが4GB以上でも保存できるのだ。(容量制限はない。)エラーが少なくなり、USBメモリーの安定性が増す。必ず、手順を追ってUSBメモリーを外すこと。

パソコンのログインパスワードで困った。

会社のパソコンの付箋にパスワードを書いて、貼っていたりしていないだろうか。会社では月1回は必ず変更するよう言われている場合、パスワードを毎月苦労しながら変更していても、忘れてしまって、管理者にパスワードの初期化をお願いするなんてこともある。また、パスワードの使いまわしもなるべく避けたいところ。

猫ちゃん
猫ちゃん

私、パスワードだらけ。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

わしゃ、毛だらけ。

パスワードは昔は、規則性があっても問題なかったのだが(末尾数字を年月日にするなど)、最近は規則性のあるパスワードもNGになってきたのだ。パスワードなんてと軽く考えていると、悪意のある第三者から本人に成りすまして、パスワードを盗まれクレジットカードやネットバンク等から利用されたなんてことになったら大変である。実は私事で恐縮なのだが、かなり前あるサイトの掲示板を運営していた際、簡単な数字4桁でパスワードを使っていたのだが、ある日そのパスワードが破られて、乗っ取られてしまった経験があるのだ。その時は大変ショックでその掲示板を放棄するしかなかったのだ。

キングジム パスワードマネージャー「ミルパス」 ブラック PW20

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そんな事が起こらないのためにもパスワードは複雑で破られにくいパスワードにすることが必須である。しかし、パスワードだらけのこの世の中で管理するのが大変なのだ。実は、安心なパスワード生成ジェネレーターがるのでご紹介。下記ノートンのサイトのページでパスワード作成を使用して強力なパスワードを作成する(https://my.norton.com/extspa/idsafe?path=pwd-gen)から、強力なパスワードを生成することが出来るのだ。使い方は簡単で、スライダーを使用して、以下のオプションから選択し、パスワードを長く設定して、セキュリティを強化。パスワードの長さ (4 文字から 64 文字)ここで、パスワードをコビーしたら必ず、ワードやエクセルにもコピーして保管管理忘れずに。(忘れてしまっては元も子もないのだ。)保管したワードやエクセルには必ずパスワードをかけておくこと。

そこまで、やる暇がない方は、簡単な方法で変更できるのでご紹介。今は、日本語入力が「ローマ字入力」がほとんど。そこで、自分のお気に入りの日本語を「かな入力」を利用するのだ。かな入力はキー1つでひらがな1つなので、パスワード化してみる。例えば「たけやぶやけた」これをキーボードの英数のまま入力すると「q:72@7:q」になるのだが、そこへ記号の「*」等を前後にいれると「*q:72@7:q」になる。英数以外の記号を入れると格段に強力なパスワードになる。家族やお友達の名前をパスワード化するのも良いだろう。
※これも面倒だという方には、メモにパスワードを書いてスマホのカメラ機能で撮影し保管しましょう。(メモは処分するのを忘れない様に。)

フリーソフトやアプリの削除方法。

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会社のパソコンで不要になったソフトをアンインストールって何?どうやればいいの?と質問があった。アンインストールはインストールの反対語である。インストールしたプログラムをもとに戻す作業。手順通りに設定しないと、プログラムが綺麗にアンインストールされずに残る場合があるのだ。
フリーソフトやアプリを沢山インストールしていると思うのだが、今使っていないフリーソフトでも、プログラム側では毎日起動している場合も多々あるのだ。動作が遅いなどインストールしたフリーソフトが原因でハードディスクやSSDの容量を圧迫する場合等もある。使わない古いソフトやアプリを削除すると容量が増える場合があるのでやってみよう。

猫ちゃん
猫ちゃん

アンインストールはソフトをゴミ箱に捨てるだけではだめなの?

雫わんこ先生
雫わんこ先生

ゴミ箱にソフトを捨てても、関連付けされている

プログラムが残ってしまうよ。

ちゃんと、アンインストールしようね。

アンインストールはくれぐれもパソコンが動作するために自動的に動いている場合があって、うっかりアンインストールしてしまうと、動作の問題が起きてしまう場合があるので慎重にアンインストールする必要がある。最初からインストールされているアプリは、なるべくそのままにしておくのが良い。以前、必要か必要じゃないかわからないのに、ソフトをそのままフォルダごと削除してしまくってパソコン自体が動かなくなった苦い経験があるのだ。そんなことにならないためにも、必ずアンインストールの手順通りに行うこと。
アンインストールしても、再度同じフリーソフトはインストールすることが出来るものも沢山ある。(中には使用期限過ぎると再びインストールできないものもある。)アンインストールは基本的に簡単に出来るので、レッツチャレンジなのだ。

パソコンが遅くなった場合の対処法。

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パソコンは使い続けていると遅くなったと感じることは無いだろうか?パソコンのメモリの使用量が100%に近ければ近いほど、メモリの容量は不足する。そのような場合はパソコンの動作が遅くなっている可能性があるのだ。
メモリの使用状況を確認し、不足している場合は起動しているソフトを終了たりしてメモリーを開放してあげよう。メモリーの使用状況はタスクマネージャーを開くとCPUとメモリーの使用率を確認出来る。タスクマネージャーはCtrl+Shift+Deleteを同時に押すと起動する。Windows10の場合は「パフォーマンス」タブをクリックすると各リソースの使用状態を確認することが出来るのだ。もしもCPUの使用率が100%にっている場合は、何かのソフトが起動しCPUのメモリを独占している可能性がある。その場合は「プロセス」タブを開いて、CPU列で並び替えるとCPUを消費しているソフトやプログラムを探すことが出来る。CPUが100%になっているプロセスがあったら終了して良いか確認してから終了。CPUが100%にっていた場合特定のソフト等を終了すれば解決できるのだ。
また、パソコンのデータが断片化されている場合アクセスに時間がかかり、遅く感じることがあるのだ。これも簡単に直る場合があるのでご紹介。デフラグツールを使ってデータの断片化を解消するのだ。デフラグとはフラグメンテーション(断片化)の否定の語のことで、断片化されたデータを整理して、データを連続的に配置させることによってハードディスクを最適化することである。Windowsパソコンに標準装備されているデフラグのツールを使う。
【手順その1】
「Cドライブ」を右クリックし、プロパティから「ツール」を選ぶ。
【手順その2】
「ドライブの最適化とデフラグ」の項目の「最適化」を選ぶ。
【手順その3】
「ドライブの最適化ツール」が立ち上がるのでデフラグしたいドライブの「分析」を選び、その次に「最適化」を選んでデータの最適化を行う。その際デフラグに時間がかかるが、途中で「最適化」を止める事はできるのだ。止めた場合は、最初から同じ手順をしなくてはならないので要注意。
メモリー開放には、色々とソフトがあるが設定等初心者には、ハードルが高いものがほとんどなので、「メモリーを開放」したい場合はパソコンを再起動すれば自動的にメモリーが開放されるので、面倒がらず再起動をお薦めする。もしも、自分でチャレンジする場合はMicrosoftリンク先からMicrosoft純正ツール「rktools.exe」(https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=17657)をダウンロードしてタスクスケジューラに起動用スクリプトを登録しておき定期的に自動実行してみると良いだろう。きっと設定に手間がかかるので、パソコンの再起動で良いとなるはずー。(笑)

猫ちゃん
猫ちゃん

私、再起動で良いですー。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

うんうん。笑。

パソコンが固まったら…。

先日友人からノートパソコンの調子が悪いからと連絡があり、様子を見に行ってきたのだが、ちょっと古いコアi3のWindowsノートパソコンだった。

猫ちゃん
猫ちゃん

私、最初雫わんこ先生見て固まった…。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

再起動してください。

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パソコンを起動し、エクセル等のオフィスソフトを立ち上げると決まって固まるらしい。友人は「固まって動からないから、コンセントごと抜いて電源落としてるよ。」と語尾に力を入れて話すのだが、それはパソコンを壊しているのと同じ事なんだよと説明すると彼の顔が青くなったのだった。どのプログラムも応答なしと表示されてしまう場合は、パソコンの様子を確認すること。マウスは動くか。ソフトは閉じれるか。ボタンはクリック出来るか。色々通常の動作と比べても固まって動かない場合は再起動の手順通りに行う。すべて試して何も動きがない場合には残念ながらあきらめるしかないのだ。特に保存していないデータはそのまま消去されてしまうので十分に気を付けなくてはならない。

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実はパソコンの電源をシャットダウンの手順通りではなくコンセントごと抜いて電源を切ると、システムファイルが壊れたり、ハードディスクが損傷する場合があるのだ。この場合は、リセットボタンを押すか、リセットボタンが効かない場合は電源ボタンを4秒以上長押しして、強制終了をすることで電源を落とすことが出来る。コンセントごと抜いて電源を落とすのは最後手段なのだ。また、頻繁にパソコンが固まる事が続くようなら、ハードディスク等の壊れる前兆かもしれない。リカバリーディスクで再度OSを入れ替えて復旧する場合もあるが、パソコンを買った状態に戻ってしまうので、今までインストールしたソフトや色々な設定が消えてしまう。そうならないためにも、大切なデータをバックアップ取っておくか、webストレージに保存することをお薦めするのだ。

 

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