パソコン初心者の方にパソコンの「なるほど」をご用意致しましたよ。

パソコン初心者の方にパソコンの「なるほど」をご用意致しましたよ。

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パソコン初心者の方に、是非ともお役立ていただきです。

 

タイトルイメージ

管理人の私は会社で日々パソコンに携わっていますが、新入社員の初心者の皆さんが意外とパソコンやofficeソフトを自己流で操作している方が多いです。自分で利用する分には全然問題ないのですが、自己流で作ったデータでは、受け取った側が大変な編集作業になってしまうことをご理解して頂きたいです。それに間違った使い方をしていると、会社等でとても恥ずかしい思いをします。Windowsパソコン操作やofficeソフト等の簡単なヒントも掲載したのでよろしければ、ご参考頂ければ幸いです。

まずは、パソコン操作での自宅と会社の環境の違いを確認する。

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当たり前の話ですが、自宅と会社ではパソコンもプリンターも違えば、officeソフトのバージョンもひょっとするとマイクロソフトではなく、ほかのメーカーのソフトかもしれません。しかし、パソコンもofficeソフトも基本は共通です。パソコンなら、まずは電源スイッチを押して立ち上げるし、officeソフトだったら既存のデータを選び編集する事等は共通操作です。パソコンも基本を理解して操作すると不用意に固まったり、データが壊れた場合の対応が出来たりします。

WindowsパソコンOSのことを知ろう。

Windowsパソコンの場合、マイクロソフトによるWindows OSの延長サポートはWindows 7は2020年1月14日、Windows 8.1は2023年1月10日にそれぞれ終了となることはご存じですか。

猫ちゃん
猫ちゃん

OSってなにー?

雫わんこ先生
管理人(私)

オペレーティングシステムと言って、

最も基本的なソフトウェアのことだよ。

Windows7の発売からすでに、6年以上も経っている。その頃のパソコンと今のパソコンを比べると性能的にはCPU性能約1.4倍になり、画面の広さも広視野角フルHD液晶1920×1080ドットになり、約2倍になっています。(メーカーにもよる。)

マイクロソフト社が「Windows Update」で提供している、脆弱性等に対処するためのプログラム「セキュリティ更新プログラム」が OSの延長サポート期限終了になると新しい脅威に対応できなくなります。インターネットを使うことはもちろん、ただ接続しているだけで悪意のあるソフトウェアに侵入されたり、ウイルス感染等さまざまな攻撃を受けたりする可能性が非常に高いのです。

ウイルス対策ソフト

Windowsパソコンを使っているユーザーが全てWindows10に移行出来ているとは限らないのですが、古いOSのWindowsパソコンも使っている方もいると思います。Windows 7より前のOSを利用する場合、特にインターネット接続は最新のセキュリティ対策をしていない場合は、ウイルス感染する可能性が増えるので古いOSを使い続ける場合は、ウイルス感染しない様に最新のセキュリティ対策が必須です。しかし、古すぎるWindowsパソコンのOSの場合は対応するOSのウイルス対策ソフトがもう無くなってきているので、会社でデータ共有するお仕事をしているユーザーは、必ず自宅で作業するパソコンは最新のOSにし、セキュリティ対策は万全にしなくてはなりません。

猫ちゃん
猫ちゃん

ウイルス対策ソフトはどこのメーカーが良いの?

雫わんこ先生
管理人(私)

どこのメーカーでも良いけど、使っているOSを

サポートしているウイルス対策ソフトでないとだめだよー。

有料や無料色々あるよ。

USBメモリなどの記憶媒体でデータを移動しようとパソコンに刺しただけで、ウイルス感染する場合もあります。今は、USBメモリーも随分容量が多くても安くなったのですができれば、会社でのデータ共有の際はセキュリティ対策は必須なので、ウイルス対策ソフト同梱のUSBを選んでください。

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もし、新規でWindowsパソコンをご検討中で、Windowsパソコンの乗り換えに不安のある方は、量販店などのサービスを利用することをお薦め致します。少し余計に出費になりますが、インターネットの設定からofficeソフトの入れ替え迄やってくれるお店もあります。その際ウイルス対策ソフト設定もお願いしてください。

Windows 10 には「Windows Defender」というウィルス対策ソフトがはじめから搭載されています。Windowsパソコンの最低限の安全性を確保できるべく Windows 8 から標準搭載されるようになったMicrosoft純正のセキュリティ対策ソフト。この「Windows Defender」でセキュリティ対応可能ですが、市販のセキュリティソフトの方が優れている点も多あります。また。無料のセキュリティソフトも数多く存在しますが、あまりお薦め出来ません。広告が勝手に配信されたりで、マルウェアとあまり変わりません。いつ何時、パソコン内のデータを盗まれるか、ウイルスを混入されるわかりません。有名どころの有料版の方が安心してインターネット・パソコンライフを過ごせるのです。インターネットの場合、ただより高いものはないのです。

officeソフト

officeソフトは各メーカーから出ていますが、特に有名で皆使っているものにMicrosoftのofficeソフトが多いです。

猫ちゃん
猫ちゃん

officeソフトってなにー。

雫わんこ先生
管理人(私)

文章や表計算、プレゼンをするためのソフトだよ。

色々なメーカーから出ていて、有料・無料色々あるよ。

大抵Microsoftのofficeソフトに互換性持っているね。

バージョンの違う場合が多いのでデータを新規制作したり、更新する場合は特に気を付けなくてはなりません。上位互換がほとんどですが、バージョンやソフトメーカーによってはせっかく綺麗に作っても表示が崩れたり、表示されなかったりすることもあるのです。また、Windowsで作ったofficeソフトデータをMacでも共有できますが、表示が崩れる場合があるので気を付けなくてはなりません。

officeソフトのデータが、上手にプリント出来ない場合

自宅でプリンターを持っている方はA4版のインクジェットプリンターがほとんどだと思いますが、会社ではA3版のレーザープリンターを使用しているのがほとんどだと思います。

猫ちゃん
猫ちゃん

自宅で作ったデータを会社でプリントすると、表がはみ出るの。

雫わんこ先生
管理人(私)

会社のプリンター環境を調整すると直る場合があるよ。

officeソフトのプリンターのプロパティで変更してごらん。

きちんとレイアウトしたのに会社のプリンターでプリントしたら、上手にプリントできない等トラブル場合がありますが、ほとんどの場合officeソフト側できちんとプリンター設定すると解決することがあります。印刷設定はプリンター依存が多いので注意が必要です。余談ですがもし、自宅にプリンターが無い場合は代用で「PDF」で代用すると良いでしょう。エクセルやワードも「PDF」出力対応しているので、出力した「PDF」をメールに添付して会社へ送るか、セキュリティソフト対策済みのUSBメモリーに入れて会社のパソコンから出力すると簡単にイメージ通りプリント出来きます。

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USBメモリー等の正しい外し方。

先日会社で、中堅社員がパソコンからUSBメモリー(会社付与のもの)を何の操作もなく抜いているところを見つけて、注意したことがありました。

猫ちゃん
猫ちゃん

どうしてUSBメモリーをいきなりパソコンから抜いてはだめなのー。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

USBメモリーは正しい取り外しの手順を行なわずに取り外しを行なった場合は、USBメモリー自体の故障や論理障害の原因となる場合があります。

USBメモリーが壊れるだけだったら、また買い換えれば良いのですが中に入っているデータはお金では買えません。USBメモリーが壊れてもパソコンからデータをまたコピーすれば良いと軽く考えていると、「ゴミ箱」に捨ててしまったとか、データが先祖返り起こしてしまったとか、そもそもデータを消去してしまったなんてことも本当にあります。

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USBメモリが昨日まで使えていたのが今日突然破損するなんてこともざらにあって、USBメモリにデータを保存の時は、Windowsパソコンのハードディスクの中や、外付けハードディスクにデータをバックアップすることを忘れない様にしてください。

また、余談ですがUSBメモリはWindowsとMacintoshの2つのOSでも利用できる様に、「FAT(exFAT)」という形式でフォーマットされています。WindowsだけでUSBメモリを使うのなら、買ってすぐに「NTFS」というフォーマットに再フォーマットしましょう。「NTFS」フォーマットは1ファイルが4GB以上でも保存できます。(容量制限はありません。)エラーが少なくなり、USBメモリーの安定性が増します。必ず、手順を追ってUSBメモリーを外す様に心がけてください。

パソコンのログインパスワードで困った。

会社のパソコンの付箋にパスワードを書いて、貼っていたりしていないですか。会社では月1回は必ず変更するよう言われている場合、パスワードを毎月苦労しながら変更していても、忘れてしまって、管理者にパスワードの初期化をお願いするなんてこともあります。また、パスワードの使いまわしもなるべく避けたいところです。

猫ちゃん
猫ちゃん

私、パスワードだらけ。

雫わんこ先生
管理人(私)

わしゃ、毛だらけ。

パスワードは昔は、規則性があっても問題なかったのですが(末尾数字を年月日にするなど)、最近は規則性のあるパスワードもNGになってきたます。パスワードなんてと軽く考えていると、悪意のある第三者から本人に成りすまして、パスワードを盗まれクレジットカードやネットバンク等から利用されたなんてことになったら大変です。実は私事で恐縮ですが、かなり前ある無料のサイトの掲示板を運営していた際、簡単な数字4桁でパスワードを使っていたのですが、ある日そのパスワードが破られて、乗っ取られてしまった経験があるのだ。その時は大変ショックでその掲示板を放棄するしかなかったのです。

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そんな事が起こらないのためにもパスワードは複雑で破られにくいパスワードにすることが必須です。しかし、パスワードだらけのこの世の中で管理するのが大変なのです。実は、安心なパスワード生成ジェネレーターがるのでご紹介致します。下記ノートンのサイトのページでパスワード作成を使用して強力なパスワードを作成する(https://my.norton.com/extspa/idsafe?path=pwd-gen)から、強力なパスワードを生成することが出来ます。使い方は簡単で、スライダーを使用して、以下のオプションから選択し、パスワードを長く設定して、セキュリティを強化。パスワードの長さ (4 文字から 64 文字)ここで、パスワードをコビーしたら必ず、ワードやエクセルにもコピーして保管管理忘れずに。(忘れてしまっては元も子もないのです。)保管したワードやエクセルには必ずパスワードをかけておくことをお忘れなく。

そこまで、やる暇がない方は、簡単な方法で変更できるのでご紹介致します。今は、日本語入力が「ローマ字入力」がほとんどです。そこで、自分のお気に入りの日本語を「かな入力」を利用するのです。かな入力はキー1つでひらがな1つなので、パスワード化してみます。例えば「たけやぶやけた」これをキーボードの英数のまま入力すると「q:72@7:q」になりますが、そこへ記号の「*」等を前後にいれると「*q:72@7:q」になります。英数以外の記号を入れると格段に強力なパスワードになります。家族やお友達の名前をパスワード化するのも良いですね。
※これも面倒だという方には、メモにパスワードを書いてスマホのカメラ機能で撮影し保管しましょう。(メモは処分するのを忘れない様に。)

フリーソフトやアプリの削除方法。

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会社のパソコンで不要になったソフトをアンインストールって何?どうやればいいの?と質問がありました。アンインストールはインストールの反対語です。インストールしたプログラムをもとに戻す作業。手順通りに設定しないと、プログラムが綺麗にアンインストールされずにプログラムが残る場合があります。
フリーソフトやアプリを沢山インストールしていると思いますが、今使っていないフリーソフトでも、プログラム側では毎日起動している場合も多々あります。動作が遅いなどインストールしたフリーソフトが原因でハードディスクやSSDの容量を圧迫する場合等もあります。使わない古いソフトやアプリを削除すると容量が増える場合があるのでやってみましょう。

猫ちゃん
猫ちゃん

アンインストールはソフトをゴミ箱に捨てるだけではだめなの?

雫わんこ先生
雫わんこ先生

ゴミ箱にソフトを捨てても、関連付けされている

プログラムが残ってしまうよ。

ちゃんと、アンインストールしようね。

アンインストールはくれぐれもパソコンが動作するために自動的に動いている場合があって、うっかりアンインストールしてしまうと、動作の問題が起きてしまう場合があるので慎重にアンインストールする必要があります。最初からインストールされているアプリは、なるべくそのままにしておくのが良いでしょう。以前、必要か必要じゃないかわからないのに、ソフトをそのままフォルダごと削除してしまくってパソコン自体が動かなくなった苦い経験があります。そんなことにならないためにも、必ずアンインストールの手順通りに行うことが大事です。
アンインストールしても、再度同じフリーソフトはインストールすることが出来るものも沢山あります。(中には使用期限過ぎると再びインストールできないものもあります。)アンインストールは基本的に簡単に出来るので、レッツチャレンジですね。

パソコンが遅くなった場合の対処法。

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パソコンは使い続けていると遅くなったと感じることは無いでしょうか?パソコンのメモリの使用量が100%に近ければ近いほど、メモリの容量は不足します。そのような場合はパソコンの動作が遅くなっている可能性があります。
メモリの使用状況を確認し、不足している場合は起動しているソフトを終了たりしてメモリーを開放してあげましょう。メモリーの使用状況はタスクマネージャーを開くとCPUとメモリーの使用率を確認出来る。タスクマネージャーはCtrl+Shift+Deleteを同時に押すと起動します。Windows10の場合は「パフォーマンス」タブをクリックすると各リソースの使用状態を確認することが出来ます。もしもCPUの使用率が100%にっている場合は、何かのソフトが起動しCPUのメモリを独占している可能性があります。その場合は「プロセス」タブを開いて、CPU列で並び替えるとCPUを消費しているソフトやプログラムを探すことが出来ます。CPUが100%になっているプロセスがあったら終了して良いか確認してから終了します。CPUが100%にっていた場合特定のソフト等を終了すれば解決できます。
また、パソコンのデータが断片化されている場合アクセスに時間がかかり、遅く感じることがあります。これも簡単に直る場合があるのでご紹介致します。デフラグツールを使ってデータの断片化を解消できます。デフラグとはフラグメンテーション(断片化)の否定の語のことで、断片化されたデータを整理して、データを連続的に配置させることによってハードディスクを最適化することです。Windowsパソコンに標準装備されているデフラグのツールを使う場合のご紹介。
【手順その1】
「Cドライブ」を右クリックし、プロパティから「ツール」を選ぶ。
【手順その2】
「ドライブの最適化とデフラグ」の項目の「最適化」を選ぶ。
【手順その3】
「ドライブの最適化ツール」が立ち上がるのでデフラグしたいドライブの「分析」を選び、その次に「最適化」を選んでデータの最適化を行います。その際デフラグに時間がかかりますが、途中で「最適化」を止める事はできます。止めた場合は、最初から同じ手順をしなくてはならないので要注意です。メモリー開放には、色々とソフトがあるが設定等初心者には、ハードルが高いものがほとんどなので、「メモリーを開放」したい場合はパソコンを再起動すれば自動的にメモリーが開放されるので、面倒がらず再起動をお薦めします。もしも、自分でチャレンジする場合はMicrosoftリンク先からMicrosoft純正ツール「rktools.exe」(https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=17657)をダウンロードしてタスクスケジューラに起動用スクリプトを登録しておき定期的に自動実行してみると良いですね。きっと設定に手間がかかるので、パソコンの再起動で良いとなるはずですからー。(笑)

 

猫ちゃん
猫ちゃん

私、再起動で良いですー。

雫わんこ先生
雫わんこ先生

うんうん。笑。

パソコンが固まったら…。

先日友人からノートパソコンの調子が悪いからと連絡があり、様子を見に行ってきたのだが、ちょっと古いコアi3のWindowsノートパソコンでした。

猫ちゃん
猫ちゃん

私、最初おっちゃん見て固まった…。

雫わんこ先生
管理人(私)

再起動してください。

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パソコンを起動し、エクセル等のオフィスソフトを立ち上げると決まって固まるらしいのです。友人は「固まって動からないから、コンセントごと抜いて電源落としてるよ。」と語尾に力を入れて話すのですが、それはパソコンを壊しているのと同じ事なんだよと説明すると彼の顔が青くなったのでした。どのプログラムも応答なしと表示されてしまう場合は、パソコンの様子を確認することが大事です。マウスは動くか。ソフトは閉じれるか。ボタンはクリック出来るか。色々通常の動作と比べても固まって動かない場合は再起動の手順通りに行って下さい。すべて試して何も動きがない場合には残念ながらあきらめるしかないです。特に保存していないデータはそのまま消去されてしまうので十分に気を付けなくてはなりません。

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実はパソコンの電源をシャットダウンの手順通りではなくコンセントごと抜いて電源を切ると、システムファイルが壊れたり、ハードディスクが損傷する場合があります。この場合は、リセットボタンを押すか、リセットボタンが効かない場合は電源ボタンを4秒以上長押しして、強制終了をすることで電源を落とすことが出来ます。コンセントごと抜いて電源を落とすのは最後手段なです。また、頻繁にパソコンが固まる事が続くようなら、ハードディスク等の壊れる前兆かもしれません。リカバリーディスクで再度OSを入れ替えて復旧する場合もありますが、パソコンを買った状態に戻ってしまうので、今までインストールしたソフトや色々な設定が消えてしまいます。そうならないためにも、大切なデータをバックアップ取っておくか、webストレージに保存することをお薦め致します。

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